Stellenbeschreibung:

Ab sofort oder später suchen wir eine:n Mitarbeiter:in für unserer Schulbüro (15- 20 Std./Woche), Arbeitszeit ca. 7:30-11:30 Uhr.

Zu den Aufgaben zählen u. a.:

• Telefon- und Postannahme sowie -verteilung, Bearbeitung der Dienstpost

• Ausstellung von Schulbescheinigungen und Schüler:innenausweisen u. a.

• Versorgung verletzter oder erkrankter Kinder sowie Benachrichtigung der Eltern

• Bearbeitung allgemeiner E-Mail-Anfragen, Weiterleitungen und Rundmails

• Erstellung und Pflege diverser Listen, Statistiken und Akten

• Schlüsselverwaltung

• Pflege von Aushängen und Informationswänden

• Organisation des jährlichen Elternsprechtags

• weitere administrative Aufgaben im Schulalltag

Wir wünschen uns:

• mehrjährige Erfahrung im Büromanagement

• Kenntnisse in der Schulverwaltung, idealerweise an einer Schule in freier Trägerschaft

• sicherer Umgang mit MS Word, Excel und Microsoft Teams

• Kenntnisse in Procurat!5 sind von Vorteil

• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert

• Freude am Umgang mit Kindern und Jugendlichen

• Freundliches, souveränes Auftreten – auch in stressigen Situationen

• Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit

Die Annie Heuser Schule ist eine einzügige Waldorfschule in Berlin-Wilmersdorf im Herzen Berlins, die 2002 gegründet wurde. Derzeit unterrichten und begleiten 61 Kolleg:innen 340 Schülerinnen und Schüler in den Klassen 1 - 12.

Bei uns erwartet Sie...

° ein nettes, aufgeschlossenes und unterstützendes Kollegium und Verwaltungsteam

° betriebliche Altersvorsorge

° monatlicher Kinderzuschlag

° regelmäßige Fort- und Weiterbildungen

° Jobticket und einiges mehr

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und ein Kennenlernen!