Stellenbeschreibung:

Die Freie Waldorfschule Südost sucht eine erfahrene, empathische und gut organisierte Persönlichkeit für das Herzstück unserer Verwaltung – unser Schulsekretariat.

Teilzeit | Festanstellung | ab 01.01.2026

In dieser zentralen Verwaltungsrolle sorgen Sie für reibungslose Abläufe und sind erste Anlaufstelle für Schüler:innen, Eltern, Kollegium und externe Partner. Sie übernehmen Schüleraufnahme, Pflege der Akten sowie Kommunikation mit Familien und Behörden. Dazu kommen Statistiken, Dokumentenverwaltung, Schulverträge, Post- und Materialorganisation sowie die Betreuung von Drucksystemen. Sie unterstützen Kollegium und Schulleitung bei Veranstaltungen, Anträgen und Bescheinigungen und verwalten Personalunterlagen. Wir bieten eine sichere Teilzeitstelle mit strukturierter Einarbeitung, familienfreundlichen Zeiten, fairer Bezahlung, Fortbildungen und einem wertschätzenden Team.